Waterbouw en waterwegen, Riool-, grond- en wegenbouw, Inkoop, contracten aanbesteding,
adviseur,
We zijn op zoek naar een inhoudelijke deskundige, zelfstandige en ervaren adviseur contracten (CA). In het team contractmanagement word je ingezet als contractadviseur voor de contractvoorbereiding van de nieuwe vast onderhoudscontracten voor de Volkeraksluizen. Daarnaast wordt je ingezet als contractadviseur op de contractbegeleiding van het prestatiecontract Bodems2 (zoet baggeren). Kennis en ervaring op het gebied van vast onderhoudscontracten is daarbij een grote meerwaarde. De contractadviseur maakt onderdeel uit van de discipline contractmanagement. In deze hoedanigheid ben je verantwoordelijk om te zorgen dat de eisen voor het contract worden opgesteld en op de juiste wijze worden verwerkt in de hiervoor bestaande RWS contractsjablonen. Als adviseur ben je verantwoordelijk om de noodzakelijke input op te halen en te verzamelen bij de contractmanager, technisch manager, omgevingsmanager en de technische/omgevingsadviseurs. Tevens ben je verantwoordelijk voor de vertaling van de opgehaalde klanteisen richting eisen in het contract.
Taken en verantwoordelijkheden:
-Het leveren van expertise op het gebied van contractvoorbereiding voor het vast onderhoud aan sluizen en baggerwerkzaamheden.
-Verantwoordelijkheid dragen voor het opstellen en beoordelen van contractdocumenten.
-Signaleren en analyseren van contractuele risico’s en afwijkingen van de Rijkswaterstaat standaard contractdocumenten.
-Het ondersteunen van het projectteam bij de toetsing van werkpakketten en contractdocumenten.
-Het bijdragen aan het vertalen van de klanteisen en onderhoudsbehoefte naar onderhoudsactiviteiten in het contract.
-Het inhoudelijk ondersteunen van de organisatie bij vraagstukken en het borgen van de kwaliteit van het aanbestedingsdossier.
De Adviseur contracten speelt een essentiële rol in het opstellen van de contractdocumenten tijdens de contractvoorbereiding van het nieuwe vast onderhoudscontract. Concreet leidt dit tot:
•Formulering inkoop en contract scope
Het definiëren van duidelijke en complete scopes voor de aanbestedingsdocumenten met een duidelijke afbakening van het vast onderhoud dat opgenomen kan worden in het basis onderhoudscontract.
•Kwaliteitsborging van het aanbestedingsdossier
Het beoordelen en accorderen van contractdocumenten, zoals Vraagspecificaties, bijlagen en annexen met als resultaat de naleving van standaarden van Rijkswaterstaat. Hiermee een positief resultaat te halen bij de KAD en Gate toetsen.
•Coördinatie van activiteiten
Het effectief afstemmen van activiteiten met interne stakeholders en andere teamleden, wat leidt tot een gestroomlijnde uitvoering van de contractvoorbereiding, zodat alle documenten tijdig gereed zijn voor de kwaliteitsborging en de eindmijlpalen.
•Integratie in besluitvorming
Het vertegenwoordigen van de contractuele belangen binnen de contractvoorbereiding en samenbrengen van de verschillende omgevings-, technische, asset- en contractuele belangen binnen de contractdocumenten.
•Proactieve risicobeheersing
Het identificeren en mitigeren van contractuele risico’s binnen het aanbestedingsdossier, wat bijdraagt aan het minimaliseren van gevolgen voor de contractbeheersing (minder VTW’s, onverwachte kosten).
•Procesverbetering
Het implementeren van verbeteringen binnen het werkproces door toepassing van de PDCA-cyclus, resulterend in verhoogde efficiëntie en effectiviteit binnen het project.
•Kennisdeling en samenwerking
Het faciliteren van samenwerking tussen interne partijen, zoals beheerders, andere projectteams (huidige PPO team van het vast onderhoud) en SIO. Daarnaast wordt relevante kennis en ervaring gedeeld binnen het project, wat leidt tot een verhoogde expertise en consistentie binnen het cluster.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 aantal jaren kennis van en werkervaring met GWW sector.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een weg-waterbouw opleiding op HBO werk/denk niveau.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met beheer-/onderhoudssystemen (bijvoorbeeld: Maximo en Ultimo).
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring met contractbegeleiding.
