Als Project Coördinator voor het project Lightning draag je zorg voor alle projectbeheeraspecten binnen een project. Daarbij kun je denken aan items als tijd, geld (kosten en budget), risico's en dergelijke. Jouw ( en ons) doel is om de werkzaamheden en/ of projecten ongestoord, conform de gemaakte afspraken, vanaf begin tot het einde, te kunnen laten verlopen.
Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:
• Logistiek beheer; Je beheert de bestellingen, afroepen en logistiek van materiaal, materieel en diensten van derden.
• Leveranciersafstemming; Afstemmen van leveringsplanning en zorgen voor alle benodigde projectinformatie, daarnaast en daarover onderhoud je de correspondentie en communicatie met leveranciers
• Resource planning; Je verwerkt en houdt korte (IRP) en lange termijn (WO) personeelsbehoefte bij;
• Je bent de duizendpoot van het project, de spin in het web. Je ondersteunt de projectleider, stemt af met interne stakeholders en projectteamleden en zorgt voor een duidelijk organogram.
• Planning; Je geeft input voor planningen en planningstypicals Je werkt met de risicomanager samen om het risicodossier actueel te houden;
• Financiële afsteming onderhanden werk; Je stemt de financiële informatie over de projecten af met de financieel administratief verantwoordelijke, je houdt de status van wijzigingen (RFC's) bij en je houdt het financiële plaatje van het programma inzichtelijk;
• Evaluatie en Rapportage; Je evalueert de voorbereiding na overdracht naar realisatie, rapporteert afwijkingen en documenteert en communiceert deze;
• Doormiddel van prefabricage ontstaan er kansen & mogelijkheden op het gebied van Supply Chain. Aan de invoerende kant van de productieproces dienen hier portfolio processen voor ontwikkeld te moeten worden, conform Just in Time (JIT) principes.
• Daaruit voortvloeiend, ter ondersteuning van het productieproces, dienen de Opdrachtgever Geleverde Goederen (OGG's) conform JIT ingekocht en toegeleverd te worden. Dit vergt naast inkoopprijzen ook procesafspraken over aantallen en levertijden met toeleveranciers van de OGG’s;
• Er dient een meerjarig productieplan opgesteld te worden welke conform PDCA procesmatig 100% uitgevoerd wordt. Alles wat hiervoor procesmatig benodigd is beschreven in woord en beeld.
• HBO werk- en denkniveau of een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 5 - 7 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende functie binnen infrastructurele of technische projecten.
• Ervaring met inkooptrajecten & contractmanagement (UAV en UAV-gc, inclusief systeemgerichte contractbeheersing).
• Ervaring met seriematige productie – productieprocessen waarbij standaardisatie, efficiëntie en Just in Time (JIT)-leveringen cruciaal zijn. Dit is een must.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vloeiend in het Nederlands, Engels is plus.
• Zelfstartend, proactief en oplossingsgericht – Je ziet problemen aankomen en lost ze efficiënt op.
• Je hebt ervaring met het werken op het snijvlak van verschillende disciplines, zoals logistiek, inkoop, financiën en planning. Je kunt effectief schakelen tussen technische, operationele en strategische vraagstukken en werkt graag samen met diverse teams om projecten succesvol te realiseren.
• Ervaring met SAP is sterk gewenst.
• Je hebt ervaring met werken volgens de Agile principes. Je begrijpt hoe je flexibel kunt inspelen op veranderingen, samenwerkt in multidisciplinaire teams en continu verbeteringen doorvoert binnen projecten.
• Ervaring met stakeholdermanagement – Je weet belangen goed te balanceren en verwachtingen te managen.
