Waterbouw en waterwegen, Kunstwerken staal & beton, Riool-, grond- en wegenbouw,
adviseur,
oor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een ervaren adviseur contractmanagement voor de realisatiefase die tevens assistent is van de Contractmanager. Je bent zelfstandig adviseur die breed inzetbaar is om het contract beheerst te houden. In deze rol maak je onderdeel uit van het contractmanagementteam en onderhoud je de samenwerkingsrelatie met de opdrachtnemer en draag je zorg voor de controlcyclus (VGR).
Vanuit je rol werk je nauw samen met de IPM-rolhouders en collega’s binnen het contractmanagementteam.
Daarnaast heb je afstemming met de Opdrachtnemer en adviseer je de contractmanager. Dit betekent dat je moet kunnen opereren op project- en discipline- en niveau en kan schakelen tussen strategie en uitvoering. Je bent iemand die een hands-on mentaliteit heeft o.a. ten aanzien van het voorbereiden van voortgangsoverleggen, het afhandelen van VTW’s en afwijkingen en het toetsen en accepteren van documenten. In deze fase is het van belang dat je affiniteit, kennis en ervaring hebt met de uitvoering van grote projecten om je rol van adviseur contractmanagement waar te kunnen maken.
Onze filosofie is dat het IPM-team verantwoordelijk is voor het totaal. De contractmanager behartigt de formele contractuele- & financiële sturing naar Opdrachtnemer. De IPM-leden sturen over de band van de inhoud en dragen daarvoor ook de verantwoordelijkheid. Vanuit je rol adviseer je de contractmanager, maar ondersteun je dus ook IPM-leden op de lopende processen en issues die actueel zijn. Deze ondersteuning bestaat uit zowel adviseren van IPM leden alsmede coachen van teamleden. Tot slot neem je deel aan diverse overleggen en heb je een rol in de samenwerking met de Opdrachtnemer.
Je bent vertrouwd met het adviseren van een contractmanager, het coachen van medewerkers en invulling geven aan een samenwerkingsrelatie met de opdrachtnemer.
Voorbereiding van Voortgangsrapportage (VGR) inclusief uitzetten bij en afstemming met IPM-leden;
Afstemmen en afhandelen van Verzoeken tot Wijziging (VTW’s);
Afstemmen en afhandelen van Afwijkingen (AFW);
Documenten Toetsen en Accepteren (via VISI);
Afstemmen (wijzigingen in de) Termijnstaat;
Afstemmen (wijzigingen in de) projectplanning;
Beoordelen prestatieverklaringen;
Afhandelen nieuwe/gewijzigde orders;
Samen met de projectbeheersing collega’s actueel houden van Documentenoverzichten, Planningsinformatie, Capaciteitsoverzichten
Samen met contractbeheersing collega’s bijdrage aan audits en verbetervoorstellen op interne processen en processen van Opdrachtnemer;
Contractmanagementactiviteiten van het ingenieursbureau aan Opdrachtgeverzijde
Bijhouden van diverse rapportages voor Opdrachtgevers
Beheer van de ingediende documenten in share point;
Deelname aan diverse interne overleggen.
De door u aangeboden kandidaat is beschikbaar per 01/01/2025 voor gemiddeld 32 uur per week waarvan u minimaal op 16 van de 32 uur fysiek aanwezig moet kunnen zijn.
Eis aan opleiding
De kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde en relevante opleiding op HBO- of WO-niveau. Dit blijkt uit het meegestuurde CV. --- VCA VOL In het bezit van of bereidheid om VCA VOL op eigen kosten te behalen gedurende de looptijd van de overeenkomst en binnen 3 maanden na opdrachtverlening.
Werkervaring in GWW-projecten aan zijde van Opdrachtgever
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het werken aan grotere complexe projecten en/of programma’s in het fysieke ruimtelijke domein bij één of meerdere van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie en/of Gemeente. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.
Werkervaring met contractmanagement (generiek)
De door u aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement: • Onderhouden van de samenwerkingsrelatie en voorbereiden van periodieke Voortgangsoverleggen met de opdrachtnemer van het Werk. • Invulling geven aan processen conform een UAV-GC opdracht zoals (niet limitatief) Accepteren en Toetsen van Documenten, Termijnstaten, Prestatieverklaringen, Afwijkingen afhandelen, VTW afhandelen. • In een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht).
Werkervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas
Omschrijving: Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met (complexe) projecten van vergelijkbare aard. Kenmerkend voor het project Meanderende Maas is dat het samenwerkingsverband is met 10 publieke partners waarin meerdere beleidsdoelstellingen en de bijbehorende processen samenkomen (in het project Meanderende Maas zijn dit o.a HWBP, MIRT, kaderichtlijn water, programmatische aanpak grote wateren, natuurnetwerk Brabant) en een samenwerking met de opdrachtnemer in een twee-fasen aanpak
Werkervaring in grote infrastructurele projecten in een vergelijkbare rol
Omschrijving: Het waterschap Aa en Maas is op zoek naar een kandidaat met aantoonbare kennis en ervaring in een omvangrijk GWW werk in de watersector en in bijzonder ervaring met het contractmanagement. Wat betreft de werkzaamheden richt de ervaring zich op de realisatiefase en meer specifiek op de contractmanagementprocessen die samenhangen met het beheersen van een UAV-GC contract (zie de gevraagde werkzaamheden in de rolbeschrijving). Het betreft een UAV-GC overeenkomst die onderdeel uitmaakt van een twee-fasen aanpak en derhalve is er een nauwe samenwerking met de opdrachtnemer van het werk.
Werkervaring in dijkversterking en uiterwaardontwikkelingKandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur contractmanagement in uitvoering van projecten op gebied van dijkversterking en/of uiterwaardontwikkeling. Dit betreft een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht). Dit blijkt uit het CV.
Ervaring als adviseur contractmanagement in een dijkversterking (5 %)
Ervaring als adviseur contractmanagement in een dijkversterking en uiterwaardontwikkeling in verkenningsfase of planuitwerkingsfase, maar niet in de realisatiefase (5 %)
Ervaring als adviseur contractmanagement in een dijkversterking en uiterwaardontwikkeling in realisatiefase (10%)
