Achtergrond
Het programma Besluiten 2.0 is onderdeel van het provinciale doel om een Topbedrijf te worden. Het programma heeft de uitdaging om het bestuurlijke besluitvormingsproces te digitaliseren. Het beoogde effect is het papierarm werken door Gedeputeerde Staten en de ambtelijke organisatie, het digitaal ontsluiten van informatie over (openbare) GS-besluiten voor pers en belanghebbenden, het digitaal ontsluiten van voortgangsindicatoren in dit kritische werkproces, een kwaliteitverbetering van de besluitdocumenten en efficiency-verbetering in het totale proces. Het resultaat van het programma voorziet in de opgelegde taakstellingen.

 

De doelen van het programma zijn:
- de informatie rond besluiten is zo snel mogelijk beschikbaar voor derden in digitale vorm;
- significant verminderen van benodigde menskracht op de productie en verwerking van besluiten (en aanpalende correspondentie (zowel de GS als mandaatbesluitvormingsprocessen);
- alle relevante werkprocessen (zowel de GS als mandaatbesluitvormingsprocessen) worden ondersteund door digitaal documentverkeer en digitale besluitvorming (brievenboek, mandaatregister, digitaal tekenen);
- alle relevante werkprocessen worden zo ingestoken dat vanaf het begin duidelijk is wat de kwaliteitsbijdrage van ieder deelproces in de keten is.
- alle relevante werkprocessen worden efficiënt (lean) uitgevoerd;
- goede digitale ondersteuning voor de besturing van het GS besluitvormingsproces (monitoring, planning);
- toegankelijke informatiehuishouding van GS besluiten voor GS en derden;
- goede infrastructuur, beveiliging en inbedding van de vertrouwelijke GS- agenda, GS- besluiten en daarbij horende documenten.

 

Opdrachtomschrijving

Voor de kwalitatieve verbetering is onder andere besloten de procesgang aan te passen. De nadruk op de kwalitatieve verbetering ligt daarbij aan het begin van de procesgang. Op dit moment worden verbetervoorstellen in de procesgang geïnventariseerd. De bedrijfsarchitect is verantwoordelijk voor de uitwerking en beschrijving van deze verbeteringen. Processen moeten daartoe op hoofdlijnen worden beschreven. Er moeten werkopdrachten worden gemaakt voor gedetailleerde uitwerking. De bedrijfsarchitect is daarbij verantwoordelijk voor de bewaking van de consistentie in de procesgang. De bedrijfsarchitect krijgt tevens als taak de informatievoorziening te analyseren en te beschrijven.

Voor de uitvoering van de werkzaamheden rapporteert de bedrijfsarchitect aan de verantwoordelijke programmamanager voor Besluiten 2.0.

De provincie zoekt een ervaren, doortastende bedrijfsarchitect. Een verbindende persoonlijkheid die overtuigend kan optreden en vanuit een integraal perspectief oplossingen aandraagt en invult. Kandidaat heeft gevoel voor verschillende belangen binnen de organisatie, zonder daarbij de koers op het eindresultaat uit het oog te verliezen. Hij/zij is pragmatisch van instelling en is in staat problemen of knelpunten creatief en constructief op te lossen. De kandidaat is communicatief vaardig zodat het voor belanghebbenden en opdrachtgever helder is wat de consequenties van gemaakte keuzes zijn.

Kandidaat moet de afgelopen 5 jaar (periode 2007 – 2012) aantoonbare ervaring hebben opgedaan met proces en informatieanalyse bij de overheid of daarmee vergelijkbare organisaties. Kandidaat moet ervaring hebben in het omgaan met verschillende werkvormen om de benodigde informatie te vergaren en de uitgevoerde analyse in de organisatie uit te dragen.
Hij/zij beschikt over een transparante wijze van communiceren en is daarbij in staat op elk moment inzicht te geven in de voortgang van de werkzaamheden.
Bovenstaande eigenschappen zijn aantoonbaar dat wil zeggen dat uit de ingediende CV blijkt in welke mate hieraan voldaan wordt.